参加展会的信息的发布，要有针对性地邀约目标客户来参加展会的洽谈。在实力允许的情况下在专业媒体向未知的可能有意愿来洽谈的客户发布广泛邀请，并为之提供良好的接待。其次，必要的资料准备必不可少。主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册、名片等等。展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。

展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动. 在实际应用中,展览会名称相当繁杂.在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等.无论展览展会的名称是什么,都无损于其在宣传展示方面的优势.那么展览展会的优势到底在哪儿呢?

低成本接触合作客户公司并接触到合格客户,参加展会是最有效的方式.根据展览调查公司的一项研究,展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元,而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元，潜在客户展览调查公司的研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者.对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。产品和服务市场调查,展览会提供了一个进行市场调查的极好机会.如果参展商正在考虑推出一款新产品或和一种新服务.可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能和服务以及质量等基本要求。

节省时间,在展出的时间里,参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多.面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段，工作量少、质量高在展销会上接触到合格客户后,后继工作量较少.展览调查公司的调查显示,南京展览公司展会上接触到一个合格客户后,平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖.相比之下,平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成.根据麦克格罗希尔调查基金另一项研究,客户因参观展销会而向展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访，竞争力的优势,展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会.通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射.而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商.因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。

融洽客户关系,客户关系是许多公司热门的话题,展览会是联络现存客户的关系的好地方.参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情招待、一对一的晚餐、特殊的服务等，手把手教客户试用产品,销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多.展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方，展览会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的.在这里,有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,参展商通过观察和倾听就可以了解很多，大多数展会(尤其是大型展会)通常都吸引媒体的关注.利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势.邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。