南京展览展示公司预留充足的展台搭建时间无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展台搭建时间（尤其是大型或设计复杂的展台）。展会中要留意目标客户的反应，得到一些商机。留下联系方式，方便事后回访协调，寻找客户是非常有效的资源聚集的方法。对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于南京展览展示公司，可以说是越来越昂贵了。

参展资料需要准备齐全而充足，包括销售人员名片、产品画册、公司简介、环保袋、赠送礼品等等。南京展览展示公司当然也并非越多越好，对于做高端市场的企业，物料可以考虑采用饥渴式发放。千万不要低估展台搭建所需的时间，一般展台搭建时间为两天，如果不能按时完成，会影响参展效果，且加班搭建会增加人工费，从而增加参展预算，切忌拖延到最后时刻。

南京展览展示公司展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，当然还应符合您的预算。

如果您选择的是光地展位，为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果，南京展览展示公司应将展位设计外包，最好是发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。展会是一个企业营销的一种形式，也是行业竞争的一项策略，南京展览展示公司展会主要项目就是展示商品与消费者近距离交流。

设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找南京展览展示公司的时候最好把公司logo，产品图，展位平面图，和设计要求准备好，方便南京展览展示公司进行设计，更为您省下不少时间。