一般展会的时间都会比较短，而且现场也会环境较嘈杂、拥挤。所以，要想获得最佳的展会效果，我们就应该设定一下应有的注意事项。展会现场，哪些环节尤为重要,展厅设计要从参展商的角度去考虑问题，了解问题，最后解决问题才是最重要的。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。只有这样才能调动起参展人员的负责心和积极性，对工作更加了解熟悉，从而使展览效果达到最佳。 除上述因素外，参展人员必须要有清晰的目标：我们要通过该次展览取得什么成绩呢，这对提高参展人员的热情和责任感有极其重要的意义。所以在参展人员出行前，公司必须开一次展前会议，使参展人员和公司高层有机会沟通，明确公司的目标和公司对参展人员的期望；在会后还有必要开开总结会，回顾展览情况和任务完成情况。